🧾 試算表の記入方法を知ろう― ルールに沿って記入していこう

「試算表って、ただ写すだけじゃないの?」
「借方・貸方、どっちに書くかで毎回止まる…」

そんな初心者さんのために、
試算表を“ルールどおり・迷わず”記入する方法
流れでやさしく解説します。

試算表は、
👉 精算表・決算へ進むための“通過チェックポイント”
ここを安定させると、簿記が一気に楽になります。


目次

🌳 残高試算表って何をする表?

試算表とは、

各勘定科目の残高を一覧にして、
借方と貸方が合っているか確認する表

です。

  • 計算ミスはないか?
  • 仕訳の左右は合っているか?

をチェックするために作ります。

🧸 くま先生

くま先生

「試算表は“ここまでちゃんと書けてるかな?”って確認する表だよ。」


📘 残高試算表を書く前に知っておく3つのルール

試算表は、ルールを知っていれば迷いません


ルール① 1つの勘定科目につき、金額は1か所だけ

  • 借方に書くか
  • 貸方に書くか

👉 どちらか一方だけに記入します。

🐣 ヒヨコくん

ヒヨコくん

「両方に書いちゃダメなんだね〜!」


ルール② 残高のある側に金額を書く

試算表に書くのは「合計」ではなく 残高

  • 借方残高 → 借方欄
  • 貸方残高 → 貸方欄

🧸 くま先生

くま先生

「残っているほうに書く、って覚えるといいよ。」


ルール③ 借方合計=貸方合計になる

すべて書き終えたら、
借方合計と貸方合計が必ず一致します。

👉 一致しない場合は、
どこかで 仕訳ミス or 転記ミス が起きています。

🐧 ペンギンくん

ペンギンくん

「試算表は“間違い探し装置”なんですよ〜。」


📝 残高試算表の記入手順(この順でOK)


ステップ① 総勘定元帳から残高を確認する

まずは、
各勘定科目の 最終残高 を確認します。

例)

  • 現金:借方残高 120,000円
  • 売上:貸方残高 300,000円

👉 まだ試算表には書きません。


ステップ② 勘定科目名を左に書く

試算表の左端に、

  • 現金
  • 売掛金
  • 売上
  • 給料
    など、残高のある科目だけを書き出します。

🐣 ヒヨコくん

ヒヨコくん

「ゼロの科目は書かなくていいんだね〜!」


ステップ③ 残高を借方・貸方に記入する

次に、確認した残高を
正しい側(借方 or 貸方)に書きます。

勘定科目借方貸方
現金120,000
売上300,000

🧸 くま先生

くま先生

「“増えた側に残ってる”と思うと迷いにくいよ。」


ステップ④ 合計を計算する

すべて書き終えたら、

  • 借方合計
  • 貸方合計

を計算します。

👉 必ず一致するか確認

🐧 ペンギンくん

ペンギンくん

「ここが合えば、次に進んでOKです〜。」



📝 合計試算表もあるが残高試算表よりも単純

ステップ① 勘定科目の記入

金額のある勘定科目を記入していく。

ステップ① 勘定科目の左右に金額を記入していく

金額のあるものはすべて記入する。

ステップ④ 合計を計算する

すべて書き終えたら、

  • 借方合計
  • 貸方合計

を計算します。

👉 必ず一致するか確認

⚠️ 初心者がつまずきやすいポイント

① 合計を書いてしまう

→ 試算表は 残高を書く表

② 勘定科目の左右を逆にする

→ 迷ったら
資産・費用=借方に出やすい
負債・収益=貸方に出やすい
を思い出す。

③ 合計が合わないのに進んでしまう

必ず修正してから次へ

🐣 ヒヨコくん

ヒヨコくん

「合わないまま進むのは危険なんだね…!」


🔗 試算表の次にやることは?

試算表が完成したら、次は…

  • 🧾 決算整理仕訳
  • 🎯 精算表の作成

へ進みます。

👉 試算表は
「ここまでの仕訳が正しい」ことを確認する最終関門

🧸 くま先生

くま先生

「ここが安定すると、決算まで一気に見えるよ。」


🌲 まとめ:試算表は“ルールどおり”がいちばん強い

試算表は、暗記よりも 手順とルール

✔ 覚えることはこれだけ

  • 残高を書く
  • 片側だけに書く
  • 合計が一致するか確認

🐧 ペンギンくん

ペンギンくん

「毎回同じ流れで書けば、自然と早くなりますよ〜。」

🐣 ヒヨコくん

ヒヨコくん

「ルールが決まってるから安心だね!」

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この記事を書いた人

資格の情報に特化した情報を発信していきます。
教育者ではないので教え方に至らないところもあるかもしれませんが、
よろしくお願いします。

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